CONTRACT
お仕事に関する契約書・各種書類の雛形をまとめています。
契約が必要となる主なケース
- 業務委託
デザイン、Web、イラスト、漫画、キャラクター、楽曲、アニメ等の制作業務 - 著作権・利用許諾
制作物の著作権や利用範囲、利用目的等について定める場合 - ライセンス・商品化
制作物を商品、グッズ、アパレル、立体物等に使用する場合 - ロイヤリティ
商品化・販売等に伴い、継続的なライセンス料を設定する場合 - 秘密保持（NDA）
未公開の企画、商品情報、デザイン等を取り扱う場合 - その他
案件の内容に応じて必要な契約を個別に設定します。
契約書の作成について
契約書は、案件ごとの業務内容、料金、利用条件、権利関係等を確認し、掲載している雛形をもとに必要な内容を調整して個別に作成します。
契約の締結方法
契約書は原則としてPDF等の電子データで作成し、メール等で双方が確認・合意のうえ締結します。
紙の契約書は作成せず、電子データによる契約を基本とします。
電子データで契約を取り交わす場合、契約書PDFそのものに収入印紙を貼付する必要はありません。
契約関係書類の保存
契約締結後は、契約書PDFだけでなく、契約の成立や内容を確認できる関連記録も併せて保存します。
保管例
案件名
├ 最終版の契約書PDF
├ 契約書送信メール
├ 契約締結メール
├ 見積書・発注内容等の関連資料
├ 請求書
├ ライセンス・ロイヤリティに関する資料
└ 覚書・契約内容の変更・更新に関する記録
これらを適切に保存し、後から契約内容や契約締結の経緯を確認できる状態で管理します。
契約書の作成方針
掲載する契約書・各種書類の雛形は、著作権法その他の関係法令、文化庁が公開する著作権関連資料、公正取引委員会等が公開する「フリーランス・事業者間取引適正化等法」および関連ガイドライン等を参考として作成しています。
契約内容は案件ごとに異なるため、実際の契約では、業務内容、報酬、支払期日、著作権、利用許諾、利用範囲、利用期間、ライセンス、ロイヤリティその他必要な事項を個別に定めます。
なお、掲載している書類は一般的な業務に対応するための雛形であり、個別案件について法的助言を行うものではありません。
契約書・各種書類
雛形
メールフォーム
依頼・発注の流れ
- フォームよりお申し込み（ご発注申請）
当サイトのメールフォーム、または直接メールにて、「ご希望の制作内容・ご予算・ご希望納期」を入力のうえ送信してください。
※この時点では正式な発注確定ではございません。 - 内容の確認・スケジュール調整・お見積りのご提示
送信いただいた内容・納期を確認のうえ、対応の可否や調整後のスケジュール（納品期日）、確定お見積りを「発注確定のご案内メール」にて返信いたします。
※スケジュールの混雑状況等により、ご希望納期のご変更をお願いする場合がございます。 - 正式ご発注（契約完了）
提示いたしました内容・日程・金額をご確認いただき、お客様より「この内容・日程で発注します」とメールにてご返信をいただいた時点で、正式なご発注完了（合意）となります。
ロイヤリティ・ライセンス報告の流れ
- フォームより報告の送信
当サイトの報告フォームより、「対象契約・案件名」「対象期間」「販売数・売上・算出ロイヤリティ額」をご入力（または添付ファイルを添えて）のうえ送信してください。 - 報告内容の確認・検収
送信いただいた報告内容および添付データを確認し、計上漏れや計算に相違がないかを検収いたします。
※内容について確認事項がある場合は、メールにて調整・照会させていただきます。 - 請求書の発行または報告受領（完了）
報告内容の確定後、契約内容に基づき「確定通知（受領完了のご連絡）」または「お支払い用の請求書」をメールにて送付いたします。記載の期日までにお手続きをお願いいたします。